Prowadzenie zajęć to jedno. Drugie to SMS-y o zapisy, karnety na kartce i grafik, który „żyje własnym życiem". Jeśli coś z tego brzmi znajomo - jesteś we właściwym miejscu.
Rano pytania o miejsca - zamiast spokojnego początku dnia.
Kto ma aktywny karnet, a kto zalega - trzeba sprawdzić w papierach.
Jedna zmiana w planie i zaczyna się chaos w całym harmonogramie.
Obecność w zeszycie zamiast sprawnej obsługi klienta przy wejściu.
Koniec tygodnia, a Ty ręcznie sumujesz wpłaty zamiast odpocząć.
Przypominasz klientom o zajęciach z własnego telefonu, bo system tego nie robi.
Studio Manager przejmuje powtarzalną administrację: zapisy, karnety, płatności i grafik. Ty skupiasz się na zajęciach i klientach - nie na Excelu i kartkach.
Powstał w 2018 roku dla właścicieli małych i średnich studiów, którzy chcieli narzędzia „wszystko w jednym", bez przerostu formy i bez instalacji na komputerze.
Działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Klienci zapisują się sami, a Ty masz aktualny grafik, finanse i bazę klientów pod kontrolą.
Ten sam dzień w studiu - dwa zupełnie różne poziomy stresu. Zobacz, co się zmienia, gdy wszystko ląduje w jednym panelu.
Pełny dostęp od pierwszego dnia. Bez opłat instalacyjnych.
Bez instalacji i bez wdrożenia na tygodnie. Konfigurujesz raz - potem system pracuje za Ciebie.
Wypełnij formularz na stronie rejestracji. Pierwsze 30 dni bez opłat i bez podawania karty płatniczej.
Dodaj sale, instruktorów i typy zajęć. Przenieś grafik z arkusza lub zacznij od zera - konfiguracja zajmuje od kilkunastu minut.
Udostępnij klientom link do zapisów. Od tej chwili rezerwują sami, a Ty widzisz listy i obecność w panelu.
Zdefiniuj karnety i przyjmuj płatności. System pilnuje ważności i wejść - mniej ręcznej pracy na recepcji.
Poniżej szczegóły. Jeśli wolisz zacząć od efektu: mniej chaosu na recepcji i więcej czasu na zajęcia.
Rezerwują o każdej porze z telefonu lub komputera. Ty nie tracisz czasu na potwierdzanie SMS-ów - system pilnuje limitów miejsc, listy rezerwowej i anulowań.
Recepcja i Ty widzicie od razu kto był, co kupił i co zostało na karnecie. RODO i dokumenty trzymasz porządnie, bez szukania w mailach.
Sprzedaż online lub w recepcji - zawsze widzisz, co wpłynęło i co jeszcze jest do ściągnięcia. Koniec z osobnym arkuszem „żeby się zgadzało".
Szyfrowanie SSL, codzienna kopia zapasowa i kontrola, kto w zespole widzi co. Mniej stresu przy audycie lub wymianie komputera.
Zmieniasz termin lub salę - wszyscy widzą to samo od razu. Koniec z wersją „na stronie", „w Excelu" i „u recepcji".
Wyszukujesz klienta, widzisz notatki, historię i płatności. Eksport do CSV, gdy potrzebujesz raportu dla księgowej lub własnej analizy.
Czasowe, wejściowe lub mieszane. System sam pilnuje dat i wejść, żeby nikt nie wszedł „na pamięć" ani nie został źle rozliczony.
Frekwencja, przychody, aktywność klientów. Jednym rzutem oka widzisz, które zajęcia się kleją, a gdzie warto coś zmienić.
Sale, instruktorzy, typy zajęć, zasady zapisów i anulacji. Ustawiasz zgodnie z realnym działaniem studia, bez informatycznego żargonu.
Wolisz sprawdzić na żywo niż czytać o funkcjach?
Otwórz konto - 30 dni za darmoPełny dostęp od startu · Bez karty płatniczej
Od właściciela po recepcję - jeden system, mniej pytań „kto wie, gdzie to jest?", bo wszystko masz pod ręką.
Pełen obraz: grafik, karnety, przychód i aktywność klientów w jednym miejscu - bez składania obrazu z pięciu narzędzi.
Twoje zajęcia, lista obecności i kto jest na sali - od razu, zamiast dopytywania recepcji w ostatniej chwili.
Zapisy, płatności i karnety w prostym panelu. Krótsza kolejka, mniej pomyłek i mniej „zaraz sprawdzę w Excelu".
Zaprojektowany dla
Sprawdź sam - 30 dni za darmo. Wolisz najpierw pogadać? Napisz, umówimy krótką prezentację.
Prawdziwe głosy właścicieli - mniej czasu przy komputerze, więcej przy zajęciach.
Po wdrożeniu przestałam być „żywym terminarzem”. Klienci zapisują się sami — mam wyraźnie mniej telefonów i więcej głowy do zajęć.
Wreszcie wiem, kto zapłacił, a komu coś zależy — bez liczenia w zeszycie. Realnie wraca mi kilka godzin tygodniowo.
Klienci przedłużają karnety sami — nie muszę ich ścigać. Na recepcji jest mniej chaosu i „sprawdzę za chwilę”.
Wiemy, że zmiana systemu to decyzja. Dlatego start jest prosty, a w razie czego możesz łatwo zrezygnować.
Jeśli czegoś nie ma na liście - napisz, odpowiemy konkretnie pod Twoje studio.
Napisz do nasTak. Studio Manager oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny bez podawania danych karty płatniczej. Po zakończeniu próby możesz wybrać plan miesięczny lub roczny.
Plan miesięczny kosztuje 100 zł/miesiąc. Plan roczny to 1100 zł - odpowiednik 11 miesięcy, 12. miesiąc jest gratis. Nie ma opłat instalacyjnych ani długoterminowych zobowiązań.
Tak. Studio Manager jest aplikacją webową dostosowaną do wszystkich rozmiarów ekranów - działa na komputerze, tablecie i smartfonie bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
System działa na szyfrowanym połączeniu SSL. Kopie zapasowe są wykonywane automatycznie. Dostęp pracowników można ograniczyć do wybranych funkcji. System jest zgodny z RODO.
Wsparcie techniczne jest dostępne przez email w godzinach 8:00-20:00, od poniedziałku do piątku. Adres: info@studiomanager.pl
Nie. Okres próbny uruchamiasz bez podawania danych karty. Po 30 dniach sam decydujesz, czy wybierasz płatny plan - wtedy dopiero dokonujesz płatności na podstawie pro formy lub za pomocą przelewy24.
Wiele studiów pierwszy grafik i zapisy online ma gotowe tego samego dnia. Wszystko zależy od skali - zaczynasz od sali, płatności, karnetów oraz zajęć, resztę dopracowujesz w trakcie.
Tak - masz dostęp do eksportu danych (np. do CSV). Twoja baza klientów i historia nie „znikają w chmurze bez wyjścia".
Jedna cena, pełny system. Najpierw 30 dni za darmo - bez karty, żebyś sprawdził w realu.
12 miesięcy w cenie 11 - jeden miesiąc gratis
30 dni w pełni za darmo - bez karty. Potem wybierasz plan lub kończysz bez opłat.
Odpowiadamy w godzinach pracy, zwykle tego samego dnia.
Gotowy ograniczyć chaos w administracji?
Zacznij za darmo - 30 dni, bez karty